Wir bringen KI Integration sinnvoll in Dein Unternehmen – von der Idee, relevante Anwendungsfälle bis zur Umsetzung. Unsere Ergebnisse liefern echten Mehrwert.
Wir begleiten Dein Unternehmen dabei, relevante Prozesse sinnvoll zu digitalisieren – strukturiert, nachhaltig und mit klaren Prioritäten für Effizienz
Wir unterstützen Dich dabei, Abläufe zu automatisieren. Das entlastet Teams und schenkt Zeit für wirklich sinnvolle Themen und Projekte.
KI Integration
Wir integrieren Künstliche Intelligenz strukturiert und sinnvoll in deinem Unternehmen. Unser Fokus liegt darauf, echte Mehrwerte zu schaffen – nicht auf Hype, nicht auf komplizierten Buzzwords. Wir helfen dir dabei, Potenziale zu erkennen, konkrete Anwendungsfälle zu definieren und künstliche Intelligenz so einzusetzen, dass sie Prozesse vereinfacht, Mitarbeitende entlastet und Entscheidungen verbessert. Dabei kombinieren wir strategische Beratung mit praktischer Umsetzung, sodass KI nicht ein theoretisches Konzept bleibt, sondern ein funktionierender Bestandteil deines Arbeitsalltags wird.
Wie wir vorgehen
- Verstehen & Einordnen
Wir analysieren deine Geschäftsprozesse, Engpässe und Ziele. Dabei prüfen wir, wo KI heute tatsächlich Nutzen stiften kann – und wo nicht.
- Use Cases identifizieren
Gemeinsam definieren wir die relevantesten Anwendungsfälle: konkrete, machbare Szenarien, die echten Impact haben – vom internen Wissensmanagement bis zur Analyse großer Datenmengen.
- Prototyping & Testing
Wir entwickeln einen funktionierenden Prototypen, testen ihn gemeinsam mit deinem Team und validieren den Nutzen. Du bekommst ein echtes Gefühl dafür, wie KI im Alltag funktioniert.
- Integration & Rollout
Die Lösungen werden sauber in deine Systeme integriert – mit klaren Prozessen, Schulungen und einer nutzerfreundlichen Umsetzung. Wir sorgen dafür, dass die Anwendung stabil läuft und von deinen Mitarbeitenden angenommen wird.
Das Ergebnis
Du erhältst eine praxistaugliche KI-Lösung, die messbare Effekte liefert: weniger Zeitaufwand, höhere Qualität, bessere Entscheidungen und deutlich entlastete Teams. Gleichzeitig baust du internes Know-how auf und legst die Grundlage für weitere digitale Schritte – ohne Überforderung, ohne Chaos und ohne unnötige Komplexität. KI wird für dich zu einem Werkzeug, das dir wirklich hilft – nicht zu einem Risiko oder einem Experiment.
Beispiele aus der Praxis
Digitalisierung
Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Prozesse sinnvoll und nachhaltig zu digitalisieren. Im Mittelpunkt steht nicht die Einführung einzelner Tools, sondern ein Gesamtansatz, der Abläufe vereinfacht, Doppelarbeiten reduziert, Transparenz schafft und Teams spürbar entlastet. Dabei konzentrieren wir uns auf die Prozesse, die wirklich Wertschöpfung bringen – und nicht auf „Digitalisierung um der Digitalisierung willen“. Unsere Aufgabe ist es, Ordnung ins Chaos zu bringen, Prioritäten zu klären und dein Unternehmen Schritt für Schritt in eine moderne, effiziente Arbeitsweise zu führen.
Wie wir vorgehen
- NEXT Analyse *
Die NEXT-Methode besteht aus vier Schritten, die dein Unternehmen schnell und präzise einordnen:
- Digitalisierung
Wir konzentrieren uns auf Bereiche, in denen Digitalisierung sichtbare Verbesserungen bringt – z.B. Kommunikation, Dokumentenwesen, Projektabläufe, Vertrieb, Einkauf oder interne Wissensorganisation.
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- Umsetzung
Wir begleiten die Einführung der ausgewählten Lösungen, integrieren sie sauber in bestehende Systeme und stellen sicher, dass Mitarbeitende sie verstehen und akzeptieren.
- Training
Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie Teil des Alltags wird. Deshalb sorgen wir dafür, dass Teams geschult werden, Prozesse sauber dokumentiert sind und dein Unternehmen langfristig von der Veränderung profitiert.
* Die NEXT Analyse ist unsere bewährte Vorgehensweise für kleine und mittlere Unternehmen. Hier findest du alle Details
Das Ergebnis
Du erhältst eine klare, verständliche und realistische Digitalisierungsstrategie, die nicht überfordert, aber messbar bessere Abläufe ermöglicht.
- mehr Effizienz durch vereinfachte Prozesse
- weniger Fehler durch saubere Daten und klare Zuständigkeiten
- mehr Transparenz über Projekte, Aufgaben und Fortschritt
- eine moderne Arbeitsweise, die Zeit spart und Teams entlastet
- eine Roadmap, die dir Orientierung für die nächsten Monate und Jahre gibt
- ein solides Fundament, auf dem weitere Automatisierung und KI später problemlos aufbauen können
Digitalisierung wird damit nicht zum Großprojekt, sondern zu einem strukturierten Wachstumspfad.
Beispiele aus der Praxis
Automatisierung
Wir helfen dir dabei, wiederkehrende Abläufe und manuelle Tätigkeiten zu automatisieren – intelligent, zuverlässig und so, dass deine Teams spürbar entlastet werden. Unser Ziel ist es, monotone Aufgaben zu reduzieren und Zeit für die Projekte zu schaffen, die wirklich Wirkung haben.
Dafür nutzen wir moderne Automatisierungsplattformen wie n8n oder Zapier, verbinden deine vorhandenen Systeme miteinander und bauen automatisierte Workflows, die genau zu deinem Unternehmen passen. Das Ergebnis ist ein Arbeitsalltag, der einfacher, schneller und deutlich effizienter wird.
Wie wir vorgehen
- Analyse der bestehenden Abläufe
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Tätigkeiten heute manuell, zeitaufwendig oder fehleranfällig sind. Dabei konzentrieren wir uns auf Prozesse, die sich gut automatisieren lassen - zum Beispiel Datentransfers, Dokumentenverarbeitung, interne Kommunikation oder wiederkehrende Freigaben.
- Definition der wichtigsten Automatisierungspotenziale
Wir priorisieren die Abläufe, die den größten Nutzen bringen: weniger Aufwand, weniger Medienbrüche, weniger Fehler. Dabei achten wir darauf, dass die Automatisierung sauber in deine bestehenden Systeme passt und für die Mitarbeitenden nachvollziehbar bleibt.
- Technische Umsetzung mit n8n oder Zapier
Basierend auf den definierten Abläufen setzen wir automatisierte Workflows um – je nach Komplexität in
- n8n (maximale Flexibilität, eigene Logiken, Self-Hosted oder Cloud) oder
- Zapier (schnell, stabil, ideal für Cloud-Tools).
Wir verbinden Datenquellen, bauen Trigger und Aktionen, gestalten Logiken und richten Benachrichtigungen oder Freigabeprozesse ein. Jede Automatisierung wird anschließend getestet und in der realen Umgebung stabilisiert.
- Übergabe, Dokumentation & Schulung
Damit dein Team die Automatisierungen versteht und erweitern kann, dokumentieren wir die Workflows klar und verständlich. Auf Wunsch schulen wir Mitarbeitende und zeigen, wie sie selbst einfache Automatisierungen erstellen oder anpassen können.
Das Ergebnis
Du bekommst automatisierte Prozesse, die zuverlässig im Hintergrund laufen und dein Unternehmen jeden Tag entlasten. Die Vorteile:
- spürbar weniger manuelle Arbeit
- höhere Geschwindigkeit in Abteilungen und Teams
- fehlerfreie Übertragungen und Struktur in allen Systemen
- klarere Prozesse, die besser skalieren
- mehr Zeit für wertvolle Aufgaben wie Kundenbetreuung, Planung oder Innovation
- ein System, das mit dir wächst, weil Automatisierungen einfach erweitert werden können
Automatisierung wird so zu einem unsichtbaren Motor, der den Arbeitsalltag leichter und effizienter macht.
Beispiele aus der Praxis
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