E-Mails, Dokumente, Rückfragen und Routineaufgaben fressen jeden Tag Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt. Wir automatisieren genau diese Back-Office-Prozesse mit KI, angebunden an Ihre bestehenden Systeme, DSGVO-konform.
Kundenanfragen, Belegerfassung, Terminplanung: Ein Großteil der Bürozeit verschwindet in wiederkehrenden Aufgaben ohne strategischen Wert.
Antworten liegen irgendwo in E-Mails, Ordnern und Köpfen von Mitarbeitenden verstreut. Neue Mitarbeitende und Kunden warten unnötig lange.
Viele Unternehmen haben KI bereits ausprobiert, aber nur wenige haben sie wirklich produktiv im Tagesgeschäft verankert.
Wir setzen dort an, wo der Aufwand am größten und der Nutzen am schnellsten spürbar ist. Angebunden an Ihre bestehenden Systeme statt als isolierte Insellösung.
E-Mails vorklassifizieren, Standardanfragen automatisch beantworten, Übergabe an Mitarbeitende nur wenn nötig.
Rechnungen, Angebote und Belege automatisch erfassen und in ERP, DATEV oder Ihre Buchhaltung einspielen.
Eine KI, die Ihre internen Dokumente kennt und Mitarbeitenden sowie Kunden verlässlich Antworten liefert.
Wiederkehrende Berichte, Kennzahlen und Angebotskalkulationen automatisch erstellen lassen.
Anfragen automatisch koordinieren und in bestehende Kalender-Systeme einplanen.
EU-Hosting, DSGVO-Auftragsverarbeitung und Anbindung an bestehende Systeme statt Insellösung.
Starten Sie klein mit einem konkreten Prozess oder gehen Sie direkt in die Breite. Beide Pakete beginnen mit einer Analyse Ihrer aktuellen Abläufe.
Vier Beispiele aus typischen Mandaten. Namen und Details sind zum Schutz unserer Kunden verändert, die Herausforderungen und unser Vorgehen sind es nicht.
Herausforderung: Das Büro wurde von Standardanfragen zu Angeboten und Terminen überflutet, Mitarbeitende verbrachten Stunden mit Sortieren und Beantworten statt mit dem eigentlichen Geschäft.
Vorgehen: KI klassifiziert eingehende E-Mails automatisch, beantwortet Standardanfragen direkt und leitet nur komplexe Fälle an Mitarbeitende weiter.
Herausforderung: Eingangsrechnungen wurden manuell erfasst und ins ERP übertragen, das war zeitaufwändig und fehleranfällig.
Vorgehen: KI erfasst Rechnungen automatisch, prüft sie auf Plausibilität und spielt die Daten direkt ins bestehende ERP System ein.
Herausforderung: Wichtiges Wissen zu Produkten und Prozessen war über viele Dokumente verstreut, neue Mitarbeitende und der Support brauchten lange für verlässliche Antworten.
Vorgehen: Eine KI durchsucht die interne Dokumentation und liefert Mitarbeitenden sowie Kunden direkt verlässliche Antworten.
Herausforderung: Wöchentliche Reports und Kennzahlen wurden manuell aus mehreren Excel Tabellen zusammengetragen, das kostete jede Woche wertvolle Zeit.
Vorgehen: KI zieht die Daten automatisch aus den bestehenden Systemen und erstellt Reports und Kennzahlen ohne manuellen Aufwand.
30 Minuten, kostenlos. Wir identifizieren gemeinsam Ihre größten Zeitfresser.
Wir prüfen Ihre Systeme, Daten und Abläufe und priorisieren nach Aufwand und Nutzen.
Wir bauen und integrieren die Automatisierung in Ihre bestehenden Systeme, mit Tools wie Make, Zapier oder n8n und eigener Python-Entwicklung über APIs, wo es nötig ist.
Ihr Team wird eingewiesen, die Automatisierung läuft im Tagesgeschäft.
Keine Blackbox, sondern etablierte Werkzeuge, die zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft passen und sich bei Bedarf jederzeit erweitern lassen.
Ja. Wir setzen auf EU-Hosting und schließen mit Ihnen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab. Ihre Daten verlassen dabei nicht den europäischen Rechtsraum.
Nein. Wir nutzen etablierte Modelle ausschließlich zur Verarbeitung Ihrer Anfragen. Ihre Daten fließen nicht in das Training fremder Modelle ein.
Nein. Wir binden die Automatisierung an Ihre bestehenden Systeme an, ob ERP, DATEV, CRM oder individuelle Fachsysteme, statt eine isolierte Insellösung zu bauen.
Unsichere oder komplexe Fälle werden automatisch an Ihre Mitarbeitenden übergeben. Die KI übernimmt nur, was sie zuverlässig beherrscht.
Das Starter Paket beginnt bei 990 € für die Automatisierung eines konkreten Prozesses. Für mehrere, tiefer integrierte Prozesse empfiehlt sich das Expert Paket ab 2.990 €.
Nein. Wir übernehmen Analyse, Entwicklung und Integration komplett und schulen Ihr Team, damit die Automatisierung im Tagesgeschäft läuft.
Ein einzelner Prozess ist häufig innerhalb weniger Wochen automatisiert. Bei mehreren, tiefer integrierten Prozessen planen wir gemeinsam eine realistische Roadmap.
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Ihr Prozess automatisieren lässt.
Erstgespräch anfragen