E-Mails, Dokumente, Rückfragen und Routineaufgaben fressen jeden Tag Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt. Wir automatisieren genau diese Back-Office-Prozesse mit KI, angebunden an Ihre bestehenden Systeme, DSGVO-konform.
Kundenanfragen, Belegerfassung, Terminplanung: Ein Großteil der Bürozeit verschwindet in wiederkehrenden Aufgaben ohne strategischen Wert.
Antworten liegen irgendwo in E-Mails, Ordnern und Köpfen von Mitarbeitenden verstreut. Neue Mitarbeitende und Kunden warten unnötig lange.
Viele Unternehmen haben KI bereits ausprobiert, aber nur wenige haben sie wirklich produktiv im Tagesgeschäft verankert.
Wir setzen dort an, wo der Aufwand am größten und der Nutzen am schnellsten spürbar ist. Angebunden an Ihre bestehenden Systeme statt als isolierte Insellösung.
E-Mails vorklassifizieren, Standardanfragen automatisch beantworten, Übergabe an Mitarbeitende nur wenn nötig.
Rechnungen, Angebote und Belege automatisch erfassen und in ERP, DATEV oder Ihre Buchhaltung einspielen.
Eine KI, die Ihre internen Dokumente kennt und Mitarbeitenden sowie Kunden verlässlich Antworten liefert.
Wiederkehrende Berichte, Kennzahlen und Angebotskalkulationen automatisch erstellen lassen.
Anfragen automatisch koordinieren und in bestehende Kalender-Systeme einplanen.
EU-Hosting, DSGVO-Auftragsverarbeitung und Anbindung an bestehende Systeme statt Insellösung.
Keine Blackbox, sondern etablierte Werkzeuge, die zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft passen und sich bei Bedarf jederzeit erweitern lassen.
Starten Sie klein mit einem konkreten Prozess oder gehen Sie direkt in die Breite. Beide Pakete beginnen mit einer Analyse Ihrer aktuellen Abläufe.
30 Minuten, kostenlos. Wir identifizieren gemeinsam Ihre größten Zeitfresser.
Wir prüfen Ihre Systeme, Daten und Abläufe und priorisieren nach Aufwand und Nutzen.
Wir bauen und integrieren die Automatisierung in Ihre bestehenden Systeme, mit Tools wie Make, Zapier oder n8n und eigener Python-Entwicklung über APIs, wo es nötig ist.
Ihr Team wird eingewiesen, die Automatisierung läuft im Tagesgeschäft.
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Ihr Prozess automatisieren lässt.
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