Ein paar wirklich gute Tricks
Viele nutzen ChatGPT für schnelle Antworten. Wenige nutzen es als Werkzeug für bessere Entscheidungen, klarere Prozesse und persönliches Wachstum. Wer die KI richtig einsetzt, baut sich ein echtes digitales „Second Brain“ – leistungsfähiger als jede To-do-App oder jedes Notizsystem.
Das Problem daran?
Die meisten arbeiten reaktiv mit KI: Frage rein, Antwort raus. Ohne Struktur und Kontext liefert ChatGPT nur Durchschnitt. Potenziale wie Automatisierung, Entscheidungsunterstützung oder tiefere Reflexion bleiben ungenutzt. Unternehmen verlieren dadurch Zeit, Qualität und Lernchancen – obwohl die Werkzeuge längst da sind.
ChatGPT Cheat Codes
Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Wert erst, wenn sie strategisch eingesetzt wird. Nicht nur für Inhalte – sondern für Planung, Lernen, Analyse, Prozesse, Führung und persönliche Weiterentwicklung.
Mit klaren Prompts und wiederkehrenden Methoden wird KI zum dauerhaft verfügbaren Sparringspartner. Brainwire Technology setzt genau dort an: KI soll nicht „nett antworten“, sondern Arbeit erleichtern, Entscheidungen verbessern und Wachstum beschleunigen.
Los geht’s
Hier sind die wichtigsten Wege, wie Du ChatGPT und Co. sofort produktiver nutzen kannst. Die Beispiele sind praxisorientiert und lassen sich sofort anwenden oder gemeinsam mit uns in deine Prozesse integrieren.
Master Prompt für dein Leben
Lege ein Profil an, das deine Werte, Ziele, Stärken und Arbeitsweise enthält.
Dann liefert ChatGPT Antworten, die zu dir passen – statt generische Tipps.
Beispiel:
Eine Führungskraft definiert ihre Werte (Klarheit, Fokus, Verantwortung), ihre Ziele (Team verdoppeln, Stress reduzieren) und ihren Stil (direkt, ergebnisorientiert).
ChatGPT passt jede Antwort automatisch daran an – von Feedback bis Projektplanung.
Hidden Truth Mirror
Lade Journale, Memos oder lange Texte hoch – die KI erkennt Muster, Verzögerungen, Ausreden, Selbsttäuschungen.
Beispiel:
Ein Selbstständiger lädt seine Wochenreflexionen hoch.
Die KI erkennt: Er vermeidet vertriebliche Aufgaben immer dienstags – obwohl dort der höchste Impact liegt.
Bücher schreiben, die nicht existieren
Nutze den Stil von Expert:innen, um Wissen herunterzubrechen oder neue Perspektiven zu gewinnen.
Beispiel:
Ein Team lässt ein internes „Mini-Buch“ generieren:
„Warren Buffett über Cashflow-Management für Startups.“
In 30 Minuten entsteht Trainingsmaterial, das sonst Tage kosten würde.
Decision-Making Journal
ChatGPT analysiert wichtige Entscheidungen, zeigt Risiken, Alternativen und blinde Flecken.
Beispiel:
Eine Gründerin lädt ihren Entscheidungsprozess zu einer Erweiterung hoch.
Die KI zeigt: Die größte Unsicherheit ist nicht das Produkt, sondern die fehlende Marketing-Kapazität – ein Risiko, das vorher übersehen wurde.
AI-Camcorder-Methode
Videografiere oder dokumentiere einen Prozess → ChatGPT erstellt daraus SOPs, Checklisten oder Anleitungen.
Beispiel:
Ein Operations-Team filmt den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters.
Die KI wandelt das Video in eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung um – inklusive Verantwortlichkeiten und Templates.
Ziele in Aktionen umsetzen
Große Ziele werden automatisch in Umsetzungspläne, Meilensteine und Wochenaufgaben zerlegt.
Beispiel:
Ein Vertriebsleiter will die Umsätze in 90 Tagen um 20 % steigern.
ChatGPT erstellt daraus:
– Wochenziele
– Tagesaktionen
– KPIs
– Risikoanalyse
– Fortschrittsmessung
Visionen visualisieren
KI macht abstrakte Ideen sichtbar – für Pitch, Team und Investor:innen.
Beispiel:
Eine Produktdesignerin lädt ein kurzes Briefing hoch.
Die KI generiert verschiedene visuelle Konzepte für die nächste Produktlinie – inklusive Farbwelten und Mood-boards.
Automatischer Spar- und Investitionsplan
ChatGPT erstellt individuelle Finanzroutinen, Risk-Level, Sparquoten und Investmentstrategien.
Beispiel:
Ein Freelancer gibt Einkommen, Schwankungen und Ziele ein.
Die KI erstellt ein Modell:
– Pufferaufbau
– Steuer-Reserve
– ETF-Plan
– Liquiditätsübersicht für 12 Monate
Steuererleichterung
Belege oder Ausgabelisten hochladen – die KI markiert steuerrelevante Posten und mögliche Sparpotenziale.
Beispiel:
Ein Freelancer lädt seine monatlichen Ausgaben hoch.
Die KI markiert automatisch:
– abzugsfähige Hardware
– Fahrtkosten
– Arbeitsmittel
– Weiterbildungen
und erkennt Posten, die vergessen wurden.
Personal Board of Advisors
Simuliere ein virtuelles Beratergremium aus Persönlichkeiten, die deinen Stil inspirieren.
Beispiel:
Ein Gründer fragt bei schwierigen Entscheidungen drei KI-Persönlichkeiten:
„Was würde Jeff Bezos tun?
Was würde Naval Ravikant tun?
Was würde Sheryl Sandberg tun?“
Er bekommt drei Perspektiven – rational, strategisch, operativ.
Briefe vom zukünftigen Ich
Regelmäßige Nachrichten deines „Future Self“ schaffen Fokus, Motivation und Klarheit.
Beispiel:
Eine Unternehmerin erhält jeden Monat eine kurze Nachricht ihres zukünftigen Ichs:
– was sie gelernt hat
– welche Fehler sie vermieden hat
– worauf sie jetzt achten sollte
Das stärkt Fokus und langfristiges Denken.
Fazit:
Wer KI systematisch nutzt, schafft Klarheit, spart Zeit und trifft bessere Entscheidungen. Ob persönlich oder geschäftlich. KI ist kein Antwortgenerator. Sie ist ein multiplikativer Hebel.
Wenn du diese Ideen in deine Abläufe integrierst, wird dein Unternehmen produktiver, schneller und innovativer. Jeder dieser Anwendungsfälle zeigt, dass KI weit mehr ist als ein Werkzeug für Textgenerierung.